Gesprekken en correspondentie van de Koning
De Koning voert gesprekken en onderhoudt contacten met binnen- en buitenlandse autoriteiten. Het Kabinet van de Koning bereidt deze gesprekken voor en voorziet de Koning van inhoudelijke informatie. Daarnaast verstuurt de Koning jaarlijks honderden berichten.
Gesprekken met de minister-president en andere hoge functionarissen
Op maandagmiddag spreekt de Koning met de minister-president. Zo blijft de Koning op de hoogte van het actuele regeringsbeleid.
Daarnaast spreekt hij regelmatig met de voorzitters van de Eerste en Tweede Kamer, de vice-president van de Raad van State en andere hoge functionarissen.
Gesprekken met ministers en staatssecretarissen
Als lid van de regering spreekt de Koning regelmatig met ministers en staatssecretarissen. Bijvoorbeeld na het aantreden van een nieuw kabinet. De Koning ontvangt dan elke bewindspersoon afzonderlijk, om te praten over de actuele stand van zaken op het beleidsterrein en de concrete plannen van de bewindspersoon. Deze gesprekken voert hij om een goed beeld te krijgen van de plannen van het nieuwe kabinet.
Ook bij veel andere gelegenheden ontmoet de Koning de ministers en staatssecretarissen, zoals tijdens staats- of werkbezoeken.
Beëdigingen en internationale contacten
Nieuwe buitenlandse ambassadeurs worden aan het begin van hun termijn in Nederland ontvangen door de Koning. De minister van Buitenlandse Zaken, of een hoge ambtenaar van zijn ministerie, is hierbij aanwezig. Met de ceremoniële ontvangst op Paleis Noordeinde benadrukt Nederland dat het de betrekkingen met het andere land belangrijk vindt en respecteert.
De ambassadeur overhandigt twee zogenoemde geloofsbrieven aan de Koning. Het aanbieden van de geloofsbrieven is een internationaal gebruik dat stamt uit de late middeleeuwen. Met de eerste brief roept het buitenlandse staatshoofd de vertrekkende ambassadeur terug. De andere brief wijst de nieuwe ambassadeur aan als de hoogste diplomatiek vertegenwoordiger van zijn of haar land in Nederland. Vanaf het moment dat de Koning de geloofsbrieven aanvaardt, is de nieuwe ambassadeur officieel in functie. Jaarlijks bieden ruim veertig nieuwe ambassadeurs hun geloofsbrieven aan.
Na de overhandiging voert de Koning een kennismakingsgesprek met de nieuw aangetreden ambassadeur. De Koning ontvangt eveneens lang zittende ambassadeurs aan het einde van hun ambtstermijn in Nederland.
De Nederlandse ambassadeurs bieden ook geloofsbrieven aan bij het staatshoofd van het land waar zij ambassadeur worden. De Koning tekent deze geloofsbrieven.
Correspondentie
De Koning verstuurt jaarlijks honderden berichten ter gelegenheid van gedenkwaardige gebeurtenissen in binnen- en buitenland.
Deze berichten (brieven en telegrammen) stuurt hij onder meer aan staatshoofden, bijvoorbeeld om ze te feliciteren met een regeringsjubileum of nationale feestdag. Een andere reden van schrijven kan een (natuur)ramp of het overlijden van binnen- of buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders zijn.
De Koning ontvangt zelf ook veel correspondentie. Het Kabinet van de Koning zorgt voor de afhandeling hiervan.